案内メールを送った数日後に、確認のメッセージも送りたい。Google Workspace Studioに追加された「次の時間まで待機（Wait until）」を使うと、1つのフローを途中で待機させ、その後の処理へ進められます。開始時刻を予約するスターターと違い、すでに始まった実行の途中へ間隔を入れる機能です。公式フィードの発表時刻は日本時間2026年11月10日12時06分です。Googleの発表
使えるアカウントと展開予定
発表の対象はBusiness Starter／Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus、Education Fundamentals／Standard／Plusです。教育向けアドオンのGoogle AI Pro for EducationとTeaching and Learning、AI Expanded Accessも対象に含まれます。個人の無料アカウント全員への提供という案内ではありません。
即時リリース・計画的リリースとも、公式表記で11月9日から1〜3日で展開する予定です。この待機機能専用の管理者設定はありませんが、Studio自体の利用可否や、Gmail・Chatなど連携先の権限は別に確認します。パソコンのブラウザで利用する前提とアカウント条件は公式の開始ガイドを参照してください。
3つの待ち方を使い分ける
| モード | 設定する内容 | 用途の例 |
|---|---|---|
| 来週の特定の曜日 Specific day next week | 月〜日の曜日、時刻、タイムゾーン | 来週の月曜日、業務開始後に連絡する |
| 特定の日時 Specific day and time | 待機日数0〜13、時刻、タイムゾーン | 3日後の9時に状況を確認する |
| 期間を設定 Set duration | 数値とHours／Minutes／Seconds。最大14日 | 30分間待って後続処理を進める |
フローの待機上限は14日ですが、「特定の日時」の待機日数欄は0〜13です。「3日後の9時」と「72時間後」は同じ指定ではありません。曜日・祝日を自動的に除く機能とも説明されていないため、営業日で処理したい場合は、その要件を別途設計します。詳細は待機ステップの公式ヘルプで確認できます。
3日後の9時にフォローする設定例
以下は、すでに最初の案内を送るフローがあるチーム向けの構成例です。送信先やデータに応じた設定は必要で、そのまま取り込める完成テンプレートではありません。
- 対象のフローを開く。最初の案内と後日の確認メッセージの間に待機を入れる位置を決めます。
- ステップを追加する。Add a stepから「次の時間まで待機（Wait until）」を選びます。必要なら後続のメッセージ処理より前へ並べます。
- 「特定の日時」を選ぶ。Days to waitを3、Time of dayを09:00にします。
- タイムゾーンを確認する。日本の担当者が読む連絡なら日本時間に対応するゾーンを選びます。海外チーム向けなら相手側の運用に合わせ、単に時刻だけを9時にしないようにします。
- 後続処理を確認する。宛先、メッセージ内容、元データへの参照を読み直します。有効なフローを編集した場合はSave changesで反映します。
分岐のCheck ifや繰り返しのRepeat for eachの中にも待機を配置できます。ただし、まずは1件の対象を使い、どの処理が待機の前後にあるかを確認すると、複数の通知が混ざるのを防ぎやすくなります。画面の基本操作はStudioのインターフェースガイドを参照してください。
テストは自分宛てに行い、Activityで再開を確認
Test runは実際にメールを送ったり、ファイルを変更したりします。テスト用のフロー・データと自分だけの宛先を使い、短い待機時間で動作を確認します。たとえば30秒など短い期間にして、待機前の処理、待機表示、再開後の処理を順に見ます。テスト後は本番用の待機方式・時間・宛先へ戻し、保存した設定を読み直します。テスト実行の注意点
My flowsから対象フローのActivityを開き、実行の詳細を確認します。待機中は予定の再開日時とタイムゾーン、再開後は実際に再開した記録を見ます。予定時刻前の「Waiting」は、それだけで失敗とは判断できません。後続ステップで記録に使いたい場合は、+ VariablesからWait start time、Wait end time、Wait time in secondsを利用できます。
表示されない・再開しない場合の確認順
- 待機項目がない：対象アカウント、展開期間、Studioの利用条件を確認します。
- 予定日時がずれる：「来週の曜日」と「何日後」の選択、タイムゾーンを見直します。表示された予定日時を基準に確認します。
- 変更が反映されない：有効なフローを編集した後にSave changesを実行したか確認します。進行中の実行へ変更がさかのぼって反映されるとは決めつけません。
- 再開後の処理が失敗する：待機そのものではなく、後続の宛先、必須項目、連携先への権限を確認します。
待機中のフローを試しにオフへ切り替えると、進行中の実行も停止します。再開予定を待っているだけの状態で、オフ・オンを繰り返さないでください。停止後に再実行する場合は、すでに送った案内まで重複しないかをActivityで確認します。保存・停止の仕様、フローの問題の切り分け
本記事は公式情報に基づく設定ガイドです。運用では、フロー名・予定日時・実際の送信結果を担当者が追えるようにしてから、対象を増やしていくと確認がしやすくなります。
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