Microsoft 365 Copilotの「Copilot Notebooks新デザイン」は、単なる見た目の変更ではありません。ポイントは、Copilotとのチャット、生成したアウトプット、参照ファイルやリンクをプロジェクト単位でまとめ、次回以降も同じ文脈で作業を続けやすくなることです。毎回「この案件の前提は……」と説明し直している利用者ほど、効果を感じやすい更新です。
一方で、管理者にとっては「利用者が便利になる」で終わらせてはいけません。Copilot NotebooksはSharePoint EmbeddedやLoop関連の管理領域とも関係するため、ライセンス、Cloud Policy、ストレージ、監査、保持、削除時の扱いを先に確認しておく必要があります。Microsoft 365ロードマップでは、この更新はMicrosoft 365 app向け、Web、Worldwide Standard Multi-Tenantを対象とし、プレビューは2026年6月、一般提供は2026年7月予定とされています。ただし、Microsoft 365ロードマップ上の時期は予定であり、変更される可能性があります。(Microsoft)
Microsoft 365 CopilotのNotebooks新デザインで何が変わるのか
今回の更新で重要なのは、Copilot Notebooksが「その場限りのチャット」ではなく、継続的に使えるAIワークスペースとして扱いやすくなる点です。ロードマップでは、関連するチャット、生成した成果物、参照情報を永続的なAIワークスペースに整理でき、CopilotはNotebookに蓄積されたコンテキストを使って回答を補強すると説明されています。(Microsoft)
| 観点 | これまでの使い方で起きがちな課題 | 新デザインで期待できる変化 |
|---|---|---|
| 作業の継続性 | チャットごとに前提や資料を説明し直す | Notebook内の文脈をもとに、前回の続きとして作業しやすい |
| 情報整理 | ファイル、会議メモ、チャット結果が散らばる | プロジェクトやタスク単位で参照情報をまとめやすい |
| 回答の根拠 | どの資料をもとに回答したか曖昧になりやすい | Notebookに追加した参照を軸に回答を得やすい |
| 成果物作成 | 下書き、要約、提案書作成が単発作業になりやすい | 蓄積した資料をもとに、提案書・議事録・報告書などを継続的に作成しやすい |
| OneNoteとの関係 | どちらを使うべきか迷いやすい | Copilotアプリ側は軽量なNotebooks体験、OneNote側はよりワークスペース寄りの体験として使い分ける |
Microsoft Supportでも、Copilot NotebooksはCopilot Chat、ファイル、ページ、会議ノート、リンクなどを1か所に集め、Notebookのコンテンツに合わせた回答を得られるAIワークスペースとして説明されています。(Microsoft サポート)
影響範囲と展開スケジュール
今回のロードマップ項目は、Microsoft 365 Copilot全体の基盤変更というより、Microsoft 365 Copilot app内のCopilot Notebooks体験を改善する更新として見るのが現実的です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Roadmap ID | 562662 |
| 機能名 | Microsoft 365 app: New Copilot Notebooks design in the Microsoft 365 Copilot App |
| 対象製品 | Microsoft 365 app |
| 関連サービス | Microsoft 365 Copilot / Copilot Notebooks |
| プラットフォーム | Web |
| クラウド | Worldwide Standard Multi-Tenant |
| ステータス | In development |
| リリース段階 | Preview、Targeted Release、General Availability |
| プレビュー予定 | 2026年6月 |
| 一般提供予定 | 2026年7月 |
注意したいのは、プレビューや一般提供の時期が来ても、すべてのテナント・ユーザーに同時に表示されるとは限らないことです。Microsoft Supportでも、Copilot Notebooksの一部機能は段階的にロールアウトされ、まだ利用できない場合があると案内されています。(Microsoft サポート)
利用者にとっての実務メリット
Copilot Notebooks新デザインの価値は、「AIに一度聞いて終わり」ではなく、「仕事の単位ごとにAIの作業場所を作る」ことにあります。
たとえば、営業提案なら次のような使い方ができます。
| 業務シーン | Notebookに入れるもの | Copilotに依頼できること |
|---|---|---|
| 提案書作成 | 顧客ヒアリングメモ、過去提案書、製品資料、価格表 | 提案骨子、顧客課題の整理、競合比較、1ページ要約の作成 |
| プロジェクト管理 | 会議メモ、WBS、仕様書、課題一覧 | 未決事項の抽出、次回会議の論点整理、進捗報告文の下書き |
| 障害対応 | インシデントログ、対応メモ、関係者チャット、再発防止案 | 時系列整理、原因候補の分類、報告書ドラフトの作成 |
| 社内研修 | 研修資料、FAQ、過去の質問、業務マニュアル | 受講者向け説明、理解度確認問題、要点サマリーの作成 |
| 調査・リサーチ | 市場調査メモ、社内資料、会議録、リンク | 主要論点の抽出、意思決定に必要な不足情報の洗い出し |
特に便利なのは、Notebookに入れた資料を前提に「この資料群から判断して」「このNotebook内の情報だけで」と依頼できる点です。Microsoft Supportでは、Copilot Notebooksは追加した参照をもとに焦点を絞った回答を返す仕組みとして説明されています。(Microsoft サポート)
利用者が失敗しやすいポイント
Copilot Notebooksは便利ですが、Notebookに入れる情報の質が低いと回答の質も下がります。古い資料、未承認の草案、重複ファイルを大量に入れると、Copilotが参照すべき前提がぶれます。
運用では、次のルールを決めておくと失敗しにくくなります。
| ルール | 具体例 |
|---|---|
| Notebook名に目的を入れる | 「A社提案書作成_2026Q3」「基幹システム移行リスク整理」 |
| 参照ファイルは厳選する | 最終版、最新版、承認済み資料を優先する |
| 古い資料は明示する | 「参考用」「旧版」「比較用」などをファイル名に入れる |
| 回答依頼時に条件を書く | 「Notebook内の参照だけで」「不明点は推測せず列挙して」 |
| 重要な出力は人が確認する | 契約、法務、セキュリティ、価格、顧客提出物は必ずレビューする |
Microsoft Supportでは、Copilot Notebooksの現在の制限として、Notebook内で直接画像生成やデータ可視化はできないこと、ファイルのグラウンディングには最大300ファイルの制限があること、一般的なWebグラウンディングは行わないことも示されています。(Microsoft サポート)
OneNoteとの違いを理解して使い分ける
Copilot NotebooksはOneNoteの置き換えではありません。Microsoftは、Copilot NotebooksをAI支援を使って特定のプロジェクトやタスクを処理するための機能、OneNote Notebookを長期的なノート整理や共有のための柔軟なノート作成アプリとして説明しています。(Microsoft サポート)
| 使い分け | Copilot Notebooksが向いている | OneNoteが向いている |
|---|---|---|
| 主な目的 | AIに参照資料を読ませて、回答・要約・下書きを得る | メモ、議事録、アイデア、手書き情報を長期的に整理する |
| 期間 | 案件、提案、調査、プロジェクト単位 | 部門ナレッジ、個人メモ、継続的な会議メモ |
| 情報構造 | 参照資料を中心に組み立てる | セクション、ページ、自由なレイアウトで整理する |
| AI活用 | Notebook内の資料を根拠に回答させる | ノート作成・整理・共有の延長で使う |
| 判断基準 | 「この資料群を使って成果物を作りたい」なら向く | 「情報を長く蓄積し、人が読み返しやすくしたい」なら向く |
実務では、OneNoteに日々の議事録やメモを蓄積し、提案書作成や報告書作成のタイミングで関連資料をCopilot Notebooksにまとめる使い方が自然です。
管理者が確認すべき設定
ライセンスと前提条件
Copilot Notebooksを使うには、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。また、Notebookを作成するにはSharePointまたはOneDriveのライセンス、サービスプランが必要とされています。Microsoft Learnでは、Copilot Notebooksのライセンス要件としてMicrosoft 365 Copilotライセンス、リアルタイム共同編集には関連するWebSocket通信、@メンションなどの完全な機能にはExchange Onlineメールボックスが必要と整理されています。(Microsoft サポート)
| 確認項目 | 管理者が見るべきポイント |
|---|---|
| Microsoft 365 Copilotライセンス | 対象ユーザーに割り当て済みか |
| SharePoint / OneDriveサービスプラン | Notebook作成に必要な前提が満たされているか |
| Exchange Onlineメールボックス | @メンションなどの機能に影響が出ないか |
| ネットワーク | Microsoft 365とSharePoint関連の通信が許可されているか |
| WebSocket | *.svc.ms と *.office.com へのWebSocket通信が許可されているか |
特にプロキシやゼロトラスト製品で通信を厳しく制御している組織では、Copilot自体は使えてもリアルタイム共同編集やNotebook関連機能だけが不安定になる可能性があります。
Cloud PolicyでNotebooksの利用を制御する
Copilot Notebooksは、Cloud Policyで作成と表示を制御できます。Microsoft Learnでは、Copilot PagesとCopilot Notebooksの作成は「Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks」ポリシーで制御でき、既定では有効とされています。(Microsoft Learn)
| 管理したいこと | 設定場所 | 既定値 |
|---|---|---|
| Copilot Pages / Copilot Notebooksの作成と表示 | Cloud Policy | 有効 |
| AI生成コードのプレビュー | Cloud Policy | 有効 |
| 一部ユーザーだけに展開 | Microsoft 365グループ、セキュリティグループ、動的グループでスコープ指定 | 設計次第 |
展開時は、全社一斉に有効化するよりも、部門や業務単位でパイロットグループを作るのが安全です。たとえば、情シス、営業企画、PMO、法務レビュー担当など、利用シーンが明確でフィードバックを得やすい部門から始めると、運用ルールを整えやすくなります。
なお、ポリシー変更の反映には時間差があります。既存のポリシー構成を変更した場合は最大90分、初めて構成する場合は最大24時間かかる可能性があるとされています。(Microsoft Learn)
無効化した場合の挙動を事前に把握する
管理者がCopilot Pages / Copilot Notebooksの作成を無効にすると、ユーザーは新しいPagesやNotebooksを作成できなくなります。Microsoft Learnでは、NotebooksモジュールはCopilot App上で非表示になり、既存のNotebookへのアクセスにも影響すると説明されています。一方で、既存のCopilot PagesやNotebooks自体は削除されず、権限があれば表示や編集が可能な場合があります。(Microsoft Learn)
注意点は、共有リンクです。Microsoft Learnでは、このポリシーで作成を無効化した場合、Copilot Notebooksへの共有リンクは機能しないとされています。展開後に急に無効化すると、現場の共有ワークフローが止まる可能性があります。(Microsoft Learn)
ストレージ、監査、保持で注意すべき点
Copilot Notebooksの管理で最も見落としやすいのは、保存先の見え方です。Microsoft Learnによると、Copilot PagesとCopilot Notebooksは、Loop My workspaceと同じユーザー所有のSharePoint Embeddedコンテナーに保存されます。SharePoint管理センター、PowerShell、Purview監査データでは、このコンテナーのアプリケーション名は常に「Loop」と表示され、Copilot PagesやCopilot Notebooks専用のアプリケーションフィルターはありません。(Microsoft Learn)
| 項目 | 管理上の意味 |
|---|---|
| 保存場所 | SharePoint Embeddedのユーザー所有コンテナー |
| 管理画面での見え方 | アプリケーション名は「Loop」と表示される |
| 専用フィルター | Copilot Pages / Copilot Notebooks専用のアプリフィルターはない |
| 容量 | 組織のSharePointストレージ容量にカウントされる |
| コンテナー上限 | 25TB |
| 削除 | Copilot Notebooksにはエンドユーザー向けごみ箱がない |
| 退職者対応 | OneDriveのクリーンアップスケジュールに従う |
ストレージ容量にカウントされる点は、Copilot導入部門だけでなくSharePoint管理者にも影響します。Notebook利用が広がると、ユーザー単位で小さなコンテンツが継続的に作られます。すぐに容量逼迫につながるとは限りませんが、利用状況を可視化する体制は必要です。
また、Copilot Notebooksにはエンドユーザー向けのごみ箱がなく、個別に削除したNotebookは管理者・エンドユーザーとも復元できないとされています。重要な成果物はNotebook内だけに置かず、Word、PowerPoint、SharePointライブラリなど、組織の保持・承認フローに乗る場所へ保存する運用が安全です。(Microsoft Learn)
コンプライアンスと情報保護で確認すべきこと
Copilot Notebooksは便利な反面、社内資料をAIワークスペースに集める機能です。管理者は「Copilotが何でも見てしまうのではないか」ではなく、「ユーザーが見られる状態になっている資料が、Notebookでさらに使いやすくなる」と捉えるべきです。
Microsoft 365 Copilotは、ユーザーがアクセス権を持つコンテンツだけを要約・参照できます。また、暗号化されたコンテンツをCopilotが扱うには、ユーザーに必要な使用権限が必要です。SharePointやOneDriveのアクセス制御、共有設定、検索・検出設定、情報保護ポリシーは、Copilotが何を発見・参照できるかに影響します。(Microsoft Learn)
| 確認項目 | 対応方針 |
|---|---|
| SharePoint / OneDriveの権限 | 全社共有、リンク共有、古いメンバー権限を棚卸しする |
| 機密ラベル | Copilotが参照できる権限設計になっているか確認する |
| DLP | Copilot Pages / Notebooks関連コンテンツに対するポリシー適用状況を確認する |
| 監査ログ | Purviewで検索・エクスポートできる前提を確認する |
| eDiscovery | 対象範囲、エクスポート形式、制限事項を確認する |
| 退職者データ | 退職前に必要なNotebook関連コンテンツを保持・移管する手順を決める |
Microsoft Learnでは、Copilot PagesとCopilot Notebooksについて、DLPはポリシーヒント付きでサポート、保持ポリシーは「すべてのSharePointサイト」経由でサポート、eDiscoveryもサポートされる一方、Information Barriersはサポートされないと整理されています。Information Barriersが必須の組織では、管理ポリシーでCopilot Pages / Notebooksを無効化することも検討対象になります。(Microsoft Learn)
開発者・情シスが確認すべきポイント
今回のロードマップ項目は、開発者向けAPIの新機能というより、Microsoft 365 Copilot app内のNotebooks体験の更新です。そのため、独自アプリや業務システム側で「専用APIを使ってNotebookへ自動移行する」といった前提を置くのは早計です。公式情報にない移行手段や制御方法を設計に入れないことが重要です。
一方で、監査、eDiscovery、移行ツール、情報管理ツールを扱う開発者や情シス担当者には影響があります。
| 観点 | 確認ポイント |
|---|---|
| 保存形式 | Copilot Pagesは.page、Copilot Notebooksは.podファイルを作成する |
| 保存先 | SharePoint Embeddedのユーザー所有コンテナー |
| 管理上のアプリ名 | Copilot専用ではなく「Loop」として表示される |
| API・外部ツール連携 | eDiscoveryやエクスポートの対象にできるか確認する |
| 権限 | SharePoint / OneDriveの既存権限設計を前提にする |
| ネットワーク | WebSocketやMicrosoft 365関連エンドポイントの許可を確認する |
Microsoft Learnでは、Copilot Pagesは.page、Copilot Notebooksは.podファイルを作成し、同じSharePoint Embeddedコンテナーに保存されると説明されています。また、監査ログではCopilot Notebooksが.podファイルを作成・更新することにも触れられています。(Microsoft Learn)
移行と展開で失敗しない進め方
Copilot Notebooks新デザインは、UIが変わるだけと考えて放置すると、現場で便利に使われ始めた後に管理・保持・削除の問題が表面化しやすくなります。展開前に、次の順番で確認すると安全です。
| 手順 | やること | 成果物 |
|---|---|---|
| 事前確認 | 対象ユーザー、ライセンス、SharePoint / OneDrive利用状況を確認する | 展開対象リスト |
| 権限棚卸し | 共有リンク、全社共有サイト、古いチーム権限を見直す | 権限修正リスト |
| ポリシー設計 | Cloud Policyで有効化対象を決める | パイロット用ポリシー |
| パイロット展開 | 情シス、企画、営業、PMOなどで試す | 利用ルールとFAQ |
| 運用確認 | Purview、監査、DLP、保持、退職者対応を確認する | 管理手順書 |
| 全社展開 | 利用部門ごとに段階展開する | 社内アナウンスと教育資料 |
移行という意味では、既存のOneNoteをすべてCopilot Notebooksへ移す必要はありません。OneNoteは長期的なノート整理、Copilot Notebooksは特定プロジェクトのAI支援という役割で使い分ける方が現実的です。Microsoft Supportでも、定義されたプロジェクトや問題があり、AIアシスタントが価値を加えられる資料群がある場合はCopilot Notebooks、日常的なノート作成や情報管理にはOneNoteが向くと説明されています。(Microsoft サポート)
社内利用ルールの例
Copilot Notebooksを展開するなら、機能説明だけでなく「どう使うべきか」を短いルールにして配布すると定着しやすくなります。
| ルール | 推奨内容 |
|---|---|
| Notebookの作成単位 | 案件、提案、調査、プロジェクトなど成果物単位で作成する |
| 参照資料 | 最新版・承認済み資料を優先する |
| 機密資料 | 権限、機密ラベル、共有範囲を確認してから追加する |
| 生成物 | 社外提出前に必ず人がレビューする |
| 削除 | 重要なNotebookは安易に削除しない |
| 保存 | 最終成果物はSharePoint、Teams、Word、PowerPointなど正式な保存場所へ移す |
現場向けには、次のようなプロンプト例も有効です。
このNotebook内の参照情報だけを使って、プロジェクトの現状を300字で要約してください。
不足している情報は推測せず、「不足情報」として箇条書きにしてください。このNotebookに含まれる会議メモと提案資料をもとに、次回会議で確認すべき論点を5つに整理してください。
各論点について、根拠になった資料名も示してください。このNotebook内の資料をもとに、顧客向け提案書の構成案を作成してください。
前提、課題、提案内容、導入ステップ、リスク、次のアクションに分けてください。「Notebook内の参照だけを使う」「不明点は推測しない」「根拠資料を示す」という条件を入れると、業務で確認しやすい出力になります。
よくある疑問
Copilot Notebooksは自動で過去のチャットを全部まとめてくれるのか
ロードマップでは、関連するチャット、生成物、参照を整理できると説明されていますが、すべての過去チャットが自動的にNotebookへ移行されるとは読み取れません。業務で使う場合は、ユーザーが目的に合ったNotebookを作り、必要な参照を追加する前提で運用を考えるべきです。(Microsoft)
管理者が何もしないと使えるようになるのか
Microsoft 365 Copilot appの管理者向け設定では、Notebooksは既定で許可され、Cloud Policyで作成と表示を制御できると説明されています。組織としてまだ利用させたくない場合は、ロールアウト前にポリシー確認が必要です。(Microsoft Learn)
Notebookに入れた資料はどこに保存されるのか
Copilot PagesとCopilot Notebooksは、SharePoint Embeddedのユーザー所有コンテナーに保存されます。管理上はLoopとして見えるため、Copilot Notebooks専用のアプリ名で探そうとすると見落とす可能性があります。(Microsoft Learn)
Web検索の情報もNotebookの根拠になるのか
Microsoft Supportの現在の説明では、Copilot Notebooksは一般的なWebグラウンディングを行わず、Notebookと選択された参照をもとに動作するとされています。最新ニュースや公開Web情報が必要な業務では、別途情報確認を行い、必要に応じて参照として追加する運用が必要です。(Microsoft サポート)
まず管理者が取るべき次のアクション
今回のCopilot Notebooks新デザインは、利用者にとっては作業の継続性を高める便利な更新です。しかし管理者にとっては、Copilot導入後の情報整理、権限管理、保持、監査をどう設計するかが問われる更新でもあります。
まずは、次の3点を確認してください。
| 優先度 | 確認すること |
|---|---|
| 高 | Cloud PolicyでCopilot Pages / Copilot Notebooksの作成と表示を誰に許可するか |
| 高 | SharePoint / OneDriveの共有権限、機密ラベル、DLPの状態 |
| 中 | SharePoint Embedded、Loop、Purview監査での見え方と退職者対応 |
利用者には「案件ごとにNotebookを作る」「参照資料を厳選する」「社外提出物は必ず人が確認する」というシンプルなルールを先に伝えるのが効果的です。Copilot Notebooksは、情報を雑に集める場所ではなく、AIに正しい文脈を渡すための作業空間として設計すると、Microsoft 365 Copilotの価値を引き出しやすくなります。
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