Microsoft Teamsの会議録画とトランスクリプトは、通常の会議・イベントでは主催者のOneDrive、チャネル会議ではチームのSharePointに保存されます。録画を開始した人のOneDriveに必ず保存されるわけではありません。特に、共有メールボックス、Teams Rooms、外部参加者を含む会議では、保存先や権限が想定とずれやすいため注意が必要です。(マイクロソフトラーニング)
2026年7月10日に確認されたMicrosoft Learnの更新では、会議種別ごとの保存先、主催者がOneDriveを持たない場合の処理、共同開催者の権限、録画・トランスクリプトの保持方法などが整理されています。公式ページに表示されている最終更新日は2026年7月9日です。(マイクロソフトラーニング)
Microsoft Teamsの録画・トランスクリプト保存で押さえるべき結論
今回の情報で最も重要なのは、録画を開始した人ではなく、会議の種類と主催者を基準に保存先が決まることです。
| 利用場面 | 基本の保存先 | 実務上の注意点 |
|---|---|---|
| 通常の会議、定期会議、Meet now、イベント | 主催者のOneDriveにある「Recordings」フォルダー | 主催者が欠席しても保存先は原則として主催者のOneDrive |
| 代理人が作成した会議 | 会議主催者のOneDrive | 代理人が共同開催者の場合は編集権限を持つ |
| 1対1の通話 | 録画を開始した人のOneDrive | 録画開始者がファイルの管理主体になる |
| グループ通話 | 録画を開始した人のOneDrive | 同一組織の参加者は閲覧権限が中心 |
| チャネル会議 | チャネルに対応するSharePointサイト | チャネルの所有者・メンバー権限を継承 |
| 共有メールボックスが主催する会議 | 共有メールボックスのOneDrive。ない場合は共同開催者などのOneDrive | 共有メールボックスには通常OneDriveがないため、保存先が変わりやすい |
| Teams Roomsの「今すぐ会議」 | 会議室リソースアカウントのOneDrive | 参加者が完全なファイル権限を持てない場合がある |
通常の会議やイベントでは、自動録画、手動録画、Outlookから予約した会議、Teamsクライアントから予約した会議、定期会議なども主催者のOneDriveに保存されます。チャネル会議の場合は、対応するSharePointサイトのドキュメントライブラリ内にある「Recordings」フォルダーが保存先です。(マイクロソフトラーニング)
2026年7月の更新で何が変わるのか
今回のMicrosoft Learn更新は、録画ボタンの位置が変わるようなクライアントUIの更新ではなく、OneDriveとSharePointにおける保存・所有・権限の管理仕様を整理した管理者向け情報です。
公式ページには、段階的ロールアウトの開始日や終了日、対象リリースチャネル、必要なTeamsクライアントのバージョンは記載されていません。そのため、「展開が完了するまで待つ」という対応ではなく、現在のテナントで保存先と権限を確認するのが適切です。(マイクロソフトラーニング)
少なくとも今回の情報から、利用者による録画開始操作そのものを変更する必要はありません。一方、管理者やヘルプデスクは、次のように運用上の認識を改める必要があります。
- 通常会議で録画が見つからない場合、最初に録画開始者ではなく主催者のOneDriveを確認する
- 共同開催者は録画ファイルを編集・共有できる可能性がある
- 外部参加者には録画が自動共有されない
- 主催者にOneDriveがない場合、別の参加者のOneDriveへ保存されることがある
- 保存容量不足では、一時保存領域に入り、期限内の手動ダウンロードが必要になる
対象となるサービスと利用場面
この保存・権限ルールは、特定のWindows版やMac版だけを対象にしたものではありません。Microsoft Teamsの以下の機能と、Microsoft 365側のストレージが対象です。
| 区分 | 対象 |
|---|---|
| Teamsの機能 | 会議、イベント、1対1通話、グループ通話、チャネル会議 |
| 保存サービス | 職場または学校向けOneDrive、SharePoint |
| 特殊な利用場面 | 共有メールボックス、代理人が作成した会議、Teams Rooms |
| イベント公開 | OneDrive、SharePoint Embedded |
| 管理機能 | Teams管理センター、Microsoft Purview、SharePoint管理機能 |
特に影響を受けるのは、Teams管理者、SharePoint管理者、コンプライアンス担当者、会議主催者、共同開催者、共有メールボックスの管理者、Teams Roomsの運用担当者です。
通常会議では主催者のOneDriveが保存先になる
通常の予定済み会議では、誰が録画ボタンを押したかにかかわらず、録画ファイルは原則として主催者のOneDriveに保存されます。主催者が会議に参加していなくても、このルールは変わりません。
保存先は、主催者のOneDriveにある次のフォルダーです。
OneDrive
└─ Recordings
└─ 会議録画ファイル主催者は録画ファイルに対する完全な権限を持ちます。共同開催者にも編集権限が付与され、録画ファイルの共有などを行えます。(マイクロソフトラーニング)
この仕様により、録画開始者が退職者や一時的な参加者だったとしても、通常会議の録画がその人のOneDriveだけに残るリスクを減らせます。一方で、主催者のOneDrive容量やアカウント状態が録画保存に直接影響するため、主催者側のストレージ管理が重要になります。
1対1通話とグループ通話は録画開始者のOneDriveに保存される
通常の会議とは異なり、1対1通話とグループ通話では、録画を開始したユーザーのOneDriveが保存先です。
1対1の社内通話では、録画開始者が完全な権限を持ち、もう一方の参加者には閲覧権限が付与されます。外部組織のユーザーが相手の場合は、自動的なアクセス権が付与されないため、録画開始者が明示的に共有する必要があります。
グループ通話でも、録画開始者がファイルを管理します。同じ組織の参加者には閲覧権限が付与されますが、異なる組織の参加者には原則として自動付与されません。(マイクロソフトラーニング)
ヘルプデスクでは、「Teams会議だったのか、グループ通話だったのか」を最初に確認すると、保存先を特定しやすくなります。
チャネル会議はSharePointに保存される
Teamsのチャネルから開催した会議は、チームに対応するSharePointサイトへ保存されます。一般的な保存場所は次の構成です。
チーム名
└─ チャネル名
└─ Documents
└─ Recordings録画を開始したチャネルメンバーには編集権限が付与されます。それ以外のユーザーの権限は、チャネルとSharePointサイトの権限設定を基準に決まります。(マイクロソフトラーニング)
チャネル会議では、個人のOneDriveではなくチーム共有領域に保存されるため、担当者の異動や退職に強いという利点があります。ただし、SharePoint側の権限が過剰に広い場合、録画も想定以上のユーザーから閲覧される可能性があります。
機密性の高い会議をチャネルで開催する場合は、会議録画だけでなく、チーム、チャネル、SharePointサイトのメンバー構成まで確認してください。
主催者がOneDriveを持たない場合の保存順序
会議主催者にOneDriveアカウントがない場合、録画は次の順番で保存先を探します。
- 共同開催者のOneDrive
- 録画を開始したユーザーのOneDrive
- Teamsの一時的な非同期メディアストレージ
共同開催者が複数いる場合は、会議オプションに表示されている共同開催者の順序に従って保存先が決まります。最初の共同開催者にOneDriveがなければ、次の共同開催者が確認されます。録画ファイルが共同開催者のOneDriveに保存されても、元の主催者は編集・共有権限を維持します。(マイクロソフトラーニング)
主催者、共同開催者、録画開始者のいずれにも利用可能なOneDriveがない場合や、保存容量が不足している場合は、一時ストレージへ保存されます。この状態ではOneDriveやSharePointへの自動再アップロードは行われません。主催者が録画を手動でダウンロードする必要があり、21日以内にダウンロードしなければ削除されます。(マイクロソフトラーニング)
このため、共有アカウントやライセンスのないアカウントが主催する会議では、OneDriveを利用できる共同開催者を必ず設定する運用が有効です。
共有メールボックスで会議を開催するときの注意点
共有メールボックスから予約したTeams会議では、その共有メールボックスが主催者として扱われます。
共有メールボックスにOneDriveがある場合、録画はそのOneDriveへ保存されます。ただし、共有メールボックスには通常OneDriveが割り当てられていないため、実際には共同開催者または録画開始者のOneDriveへ保存されるケースが多くなります。(マイクロソフトラーニング)
また、Teamsライセンスのない共有メールボックスは、グローバルの会議ポリシーに従います。グローバルポリシーでクラウド録画が禁止されている場合、その共有メールボックスが主催する会議も録画できません。共有メールボックス専用の会議ポリシーを割り当てるには、Teamsライセンスが必要です。(マイクロソフトラーニング)
共有メールボックスを使う組織では、次のルールを決めておくとトラブルを防げます。
- 予約時にOneDriveを利用できる共同開催者を登録する
- 録画の保存担当者を会議案内に明記する
- 共有メールボックスが従うグローバル会議ポリシーを確認する
- 会議終了後に、録画の実際の保存先を確認する
Teams Roomsの「今すぐ会議」は権限設計に注意する
Teams Roomsで「今すぐ会議」を開始すると、Teams Roomsのリソースアカウント自体が主催者になります。
そのリソースアカウントにOneDriveがある場合、録画は原則としてリソースアカウントのOneDriveへ保存されます。ただし、会議参加者が録画ファイルに対する完全な権限を持たない状態になることがあります。
Microsoftは、参加者に録画ファイルの完全な権限を持たせたい場合、Teams RoomsのリソースアカウントへOneDriveライセンスを割り当てない構成を案内しています。OneDriveがなければ、共同開催者または録画開始者のOneDriveへ保存されます。(マイクロソフトラーニング)
ただし、既存のリソースアカウントからライセンスを外す場合は、録画以外の機能への影響も含めて事前検証が必要です。代表的な会議室でテストし、保存先、共有権限、会議後のアクセス方法を確認してから変更してください。
イベントのVOD公開は元の録画と保存場所が異なる
Teamsイベントの元録画は主催者のOneDriveに保存されます。一方、イベント録画をVideo on Demandとして公開すると、公開用録画はSharePoint Embeddedのファイルストレージコンテナーに保存されます。
管理者はSharePoint Embedded上で録画を確認できても、VOD録画の削除はTeams管理センターから行う必要があります。(マイクロソフトラーニング)
ウェビナーやタウンホールを運用する組織では、次の2つを別々に管理してください。
- 主催者のOneDriveにある元録画
- SharePoint Embeddedにある公開用VOD
「OneDriveから元録画を削除したから公開も停止した」と思い込まないことが重要です。
録画ファイルの閲覧権限で起きやすい問題
外部参加者には自動共有されない
通常会議では、原則として会議招待を受けた組織内ユーザーに録画へのリンクが共有されます。外部参加者やゲストには自動的なアクセス権が付かないため、主催者などが明示的に共有リストへ追加する必要があります。(マイクロソフトラーニング)
外部共有を行う際は、匿名リンクよりも、サインインを必要とする特定ユーザー向けの共有を優先すると安全です。
会議の転送だけでは録画にアクセスできないことがある
会議招待が転送された場合、録画リンクを受け取れるのは、会議チャットに自動追加された参加者が中心です。招待メールを受け取っただけでは、録画ファイルの権限が付かない場合があります。(マイクロソフトラーニング)
「会議には参加できたが録画を開けない」という問い合わせでは、会議チャットへの参加状況と、OneDrive側の共有リストを確認してください。
250人を超える大規模会議では権限が自動付与されない場合がある
参加者が250人を超える会議では、一部の参加者にファイル権限が自動付与されない場合があります。その場合、録画ファイルの所有者または編集権限を持つユーザーが、対象者を共有リストへ追加する必要があります。(マイクロソフトラーニング)
大規模会議では、会議チャットに録画リンクを表示するだけでなく、公開対象者を決めたSharePointサイトや社内ポータルから案内する方法も検討すると管理しやすくなります。
トランスクリプトと字幕の扱い
Teamsのトランスクリプトは、録画とともにOneDriveまたはSharePointで管理されます。録画時に文字起こしが有効になっていれば、再生時に字幕や話者情報を利用できます。録画が有効でも文字起こしが無効なら、録画に対応するトランスクリプトは作成されません。(マイクロソフトラーニング)
注意したいのが、録画ファイルの移動やコピーです。録画を元のOneDriveまたはSharePoint上の場所から移動・コピーすると、録画とトランスクリプトの関連付けが切れ、字幕を正常に表示できなくなる場合があります。(マイクロソフトラーニング)
録画を別部署へ引き渡す場合は、ファイルそのものをコピーするより、元ファイルの共有権限を変更する方法を優先してください。移動が必要な場合は、移動後に字幕、検索、トランスクリプト表示を実際に確認する必要があります。
Copilotをオフにすると録画と文字起こしも無効になる場合がある
会議またはイベントの主催者がMicrosoft 365 Copilotをオフにした場合、録画と文字起こしもオフになります。録画ポリシーが許可されていても、会議オプション側の設定によって録画できないケースがあるため注意が必要です。(マイクロソフトラーニング)
「録画ポリシーはオンなのに録画できない」という問い合わせでは、次の順番で確認すると原因を切り分けやすくなります。
- 主催者に録画権限があるか
- 録画開始者に録画権限があるか
- 文字起こしポリシーが有効か
- 会議オプションでCopilot、録画、文字起こしが制限されていないか
- OneDriveまたはSharePointが利用可能か
- 保存容量に空きがあるか
録画には、主催者と録画開始者の双方に許可が必要です。文字起こしも、主催者と文字起こしを開始するユーザーの双方が許可対象である必要があります。(マイクロソフトラーニング)
保存容量は主催者単位で見積もる
Teamsの録画ファイルは、OneDriveまたはSharePointのストレージ使用量として計上されます。Microsoftは、1時間の録画サイズを約400MBの目安として示しています。(マイクロソフトラーニング)
例えば、1時間の会議を毎月100件録画する部署では、単純計算で月約40GB、年間では約480GBを使用します。通常会議が多い場合、その容量は会議主催者のOneDriveに集中します。
容量計画では、組織全体の録画時間だけでなく、次の観点で確認してください。
- 定例会議を多数主催するユーザー
- 研修や説明会を担当する部署
- 長時間のウェビナーを開催する担当者
- 自動録画を使用するイベント
- Teams Roomsや共有メールボックス経由の会議
- 録画の自動有効期限を無効にしているポリシー
自動有効期限とコンプライアンス保持を混同しない
Teams管理センターでは、録画とトランスクリプトを自動的に期限切れにする設定を管理できます。期限を迎えたファイルは、保存先となっているOneDriveまたはSharePointのごみ箱へ移動します。(マイクロソフトラーニング)
自動有効期限はストレージ管理に有効ですが、法令対応、監査、訴訟対応、社内規程に基づく保持とは目的が異なります。長期保存が必要な組織では、Microsoft Purviewの保持ラベルや保持ポリシーと合わせて設計してください。録画と関連トランスクリプトを対象とする自動適用の保持ラベルも利用できます。(マイクロソフトラーニング)
ごみ箱からの復元可能期間には限りがあります。重要な録画を「削除されてもごみ箱から戻せる」と考えず、必要な保持期間をポリシーとして定義することが重要です。
管理者が確認すべき設定
管理者は、少なくとも次の項目を確認してください。
| 確認項目 | 確認理由 | 推奨する対応 |
|---|---|---|
| 会議録画ポリシー | 主催者と録画開始者の双方に影響する | Teams管理センターの「会議ポリシー」で対象ユーザーを確認 |
| 文字起こしポリシー | トランスクリプトや字幕の利用可否を決める | 録画ポリシーとセットで確認 |
| OneDriveライセンス | 主催者にOneDriveがないと保存先が変わる | 共有アカウント、会議室アカウントを重点確認 |
| OneDrive・SharePoint容量 | 容量不足では一時ストレージへ保存される | 大量録画ユーザーとサイト容量を監視 |
| 外部共有設定 | 外部参加者は自動共有されない | 共有手順と承認ルールを明文化 |
| チャネル権限 | SharePoint権限が録画にも引き継がれる | チーム所有者とメンバーを定期確認 |
| 有効期限・保持設定 | 意図しない削除や過剰保存を防ぐ | TeamsとPurviewの設定を整理 |
| Teams Rooms | 録画がリソースアカウントに保存される | テスト会議で実際の保存先と権限を確認 |
| 共有メールボックス | グローバルポリシーや共同開催者に依存する | 会議作成手順を標準化 |
| ファイル移動・コピー | 字幕やトランスクリプトが機能しなくなる場合がある | 原本を移動せず共有リンクを利用 |
PowerShellで主要な会議ポリシーを確認する
Teams PowerShellを利用できる管理者は、グローバル会議ポリシーの主要項目を次のように確認できます。
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global |
Select-Object AllowCloudRecording,
AllowTranscription,
ChannelRecordingDownload録画と文字起こしを許可する場合の代表的な設定例は次のとおりです。
Set-CsTeamsMeetingPolicy `
-Identity Global `
-AllowCloudRecording $true `
-AllowTranscription $trueチャネル会議の録画・トランスクリプトを、チャネルメンバーがダウンロードできないようにする設定例は次のとおりです。
Set-CsTeamsMeetingPolicy `
-Identity Global `
-ChannelRecordingDownload BlockChannelRecordingDownloadをBlockにすると、チャネル会議の録画とトランスクリプトはSharePointサイト内の閲覧専用フォルダーに保存されます。チャネル所有者は完全な権限を持ち、一般のチャネルメンバーは閲覧のみになります。(マイクロソフトラーニング)
グローバルポリシーを直接変更すると広範囲に影響します。最初に検証用ポリシーを作成し、少人数のグループへ割り当てて動作を確認する方法が安全です。
組織全体で録画のダウンロードを禁止する方法もある
SharePoint側のポリシーを使用すると、OneDriveとSharePointに新しく保存されるTeams会議録画・トランスクリプトについて、組織全体でダウンロードを禁止できます。
有効にすると、ユーザーはブラウザー上で録画を再生したりトランスクリプトを閲覧したりできますが、ダウンロード、同期、対応アプリからのアクセスが制限されます。設定にはSharePoint管理者権限と、対象となるSharePoint Advanced Managementのライセンスが必要です。(マイクロソフトラーニング)
代表的な設定例は次のとおりです。
Set-SPOTenant `
-BlockDownloadFileTypePolicy $true `
-BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecordingこのポリシーは、原則として有効化後にTeamsが新しく保存した録画とトランスクリプトが対象です。過去のファイルや手動アップロードしたファイルには、そのままでは適用されません。また、一部アプリの利用体験に影響する可能性があるため、限定ユーザーで事前検証することが推奨されています。(マイクロソフトラーニング)
対応が必要かを判断する基準
| 組織の状況 | 対応優先度 | 判断 |
|---|---|---|
| 社内の通常会議が中心で、全主催者にOneDriveがあり容量にも余裕がある | 低 | 設定変更は急がず、保存先ルールを利用者向け資料へ反映 |
| 録画が見つからない問い合わせが多い | 高 | 主催者、会議種別、保存先を確認するヘルプデスク手順へ変更 |
| 共有メールボックスから会議を予約している | 高 | 共同開催者、ライセンス、グローバルポリシーを確認 |
| Teams Roomsの「今すぐ会議」を使用している | 高 | リソースアカウントのOneDriveと参加者権限をテスト |
| 外部参加者やゲストとの会議が多い | 高 | 外部共有方法と承認ルールを整備 |
| ウェビナーやタウンホールを実施している | 高 | 元録画とVODの保存・削除手順を分けて管理 |
| 機密情報を含む会議を録画している | 高 | ダウンロード制限、保持、外部共有、アクセス権を見直す |
| 録画の自動有効期限を無効にしている | 中～高 | OneDrive・SharePoint容量とPurview保持を確認 |
| 録画ファイルを別フォルダーへコピーして保管している | 高 | 字幕とトランスクリプトが維持されるか検証 |
今回の更新だけを理由に、すべての組織が直ちにTeamsポリシーを変更する必要はありません。ただし、共有メールボックス、Teams Rooms、大規模会議、外部共有、長期保存のいずれかを利用している場合は、実環境での確認を優先すべきです。
管理者が実施する確認手順
まず、次の5種類のテスト会議を各1回実施します。
- 通常の予定済み会議
- チャネル会議
- グループ通話
- 共有メールボックスが主催する会議
- Teams Roomsから開始する「今すぐ会議」
各テストでは、会議終了後に次の内容を記録してください。
- 録画が保存されたユーザーまたはSharePointサイト
- 保存フォルダー
- 主催者の権限
- 共同開催者の権限
- 一般参加者の権限
- 外部参加者のアクセス可否
- ダウンロードの可否
- トランスクリプトと字幕の表示可否
- 録画の有効期限
- ファイルサイズ
結果が公式仕様や組織の運用方針と異なる場合は、Teams会議ポリシー、OneDriveライセンス、SharePoint権限、外部共有設定、保存容量の順で確認します。
最後に、利用者向けマニュアルとヘルプデスク手順を更新してください。特に「録画を開始した人のOneDriveを探す」という案内は、通常会議では誤りになる可能性があります。通常会議は主催者のOneDrive、通話は録画開始者のOneDrive、チャネル会議はSharePointという3つの基本ルールを明記しておくと、問い合わせ対応を大幅に簡素化できます。
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