日常的にWordを使っていると、気づかないうちに「d.docs.live.net」が保存先として表示されていて戸惑った経験はありませんか。私も以前、仕事の締め切り間際に誤ってクラウド上に保存してしまい、大慌てでファイルを探したことがありました。そんなちょっとしたトラブルが減らせれば、毎日の作業がきっともっと快適になります。
d.docs.live.netとは何か
Windows 10上でOffice 365を使っていると、Wordの「名前を付けて保存」画面などに表示されるd.docs.live.netは、OneDriveのオンラインフォルダを示す特殊なパスです。MicrosoftアカウントでOfficeにサインインしたり、OneDriveを有効にしたりした際に、自動的に設定される場合があります。
どんなときに表示されるのか
例えばOfficeをインストール後に初めてMicrosoftアカウントでログインしたり、OneDriveをセットアップした直後などです。Officeが初期設定としてオンライン保存を推奨しているため、気がつくと既定の保存先がクラウド側になっていることがあります。
私自身も先日、パソコンのセットアップし直しでOfficeを入れ直したときに、気づいたらd.docs.live.netが保存先に登録されていて驚きました。
Officeでの保存先設定を変更する方法
ここではデスクトップ版Wordを例に、既定の保存先をローカルフォルダに変更する手順をまとめました。以下の方法でクラウドへの自動保存を抑制し、誤ってd.docs.live.netを経由しないように設定してみましょう。
Wordのオプション画面を開く
まずWordを起動し、画面左上にある「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。Web版ではなく、パソコンにインストールされたデスクトップ版Wordを使用してください。
保存設定を見直す
「オプション」ダイアログが開いたら、左側のメニューから「保存」を選び、「サインインが必要になる場合でも、保存場所を追加で表示する」のチェックを外します。そして「常にコンピューターに保存する」オプションを有効にしてください。
既定の保存先フォルダを変更
同じ画面で、既定のローカルファイルの保存場所を普段使うフォルダ（例：C:\Users\ユーザー名\Documents）に設定しておくと、OneDrive（d.docs.live.net）の表示を極力避けられます。設定後、「OK」を押して完了です。
d.docs.live.netが表示され続ける理由
Officeでは、オンラインサービスとの連携を推奨しています。そのため、OneDriveアプリをアンインストールしてもMicrosoftアカウントに再度サインインしたタイミングで、Office設定がクラウド側保存に復帰することもあります。Wordだけでなく、ExcelやPowerPointでも同様の現象が起こり得ます。
再度表示されないようにするための注意点
Microsoftアカウントからサインアウトする、あるいはWindowsのOneDrive自体の機能をオフにするなどの対策も考えられますが、今後Officeを使う上でログイン機能を活用したい場合は、上記のように保存先設定のみを変更するのが無難でしょう。
再発防止のポイント
OneDriveを使わない場合
WordやWindowsのアカウント設定でOneDriveの連携を完全に切っておけば、d.docs.live.netは原則表示されなくなります。Officeにサインインしないで使う、またはOffice内でクラウド同期の設定を外すのが手っ取り早い方法です。
Office Onlineを使う予定がない、あるいはインターネットに接続しない環境で利用したいときはオフライン運用がおすすめです。
OneDriveを使う場合
クラウド保存のメリットは捨てがたいものの、d.docs.live.netの表示に煩わしさを感じるときは、先述のようにWordの「保存」オプションでローカル保存を優先にしておくと良いです。必要なタイミングだけ手動でOneDriveにアップロードするなど、運用ルールを決めておくと、混乱を防げます。
ローカルとクラウドを使い分ける
下の表は、ローカル保存とクラウド保存を比較した一覧です。それぞれの利点と欠点を把握して、自分の使い方に合わせた設定を選ぶとストレスなく使えます。
| 保存先 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| ローカル | ネット接続不要、操作が速い | PC故障時にバックアップがないと危険 |
| クラウド(OneDriveなど) | 複数端末からアクセス可能、バックアップ自動 | ネット環境が必要、管理が複雑になりがち |
まとめ
d.docs.live.netを消したい場合は、Officeの保存先設定でローカルを既定にすればほぼ解決します。物理的に削除したいなら、OneDriveアプリや連携を無効化する方法もありますが、クラウドのメリットを活かしたい人は設定だけ切り替えて使い分けるのがおすすめです。作業の混乱を減らすためにも、一度設定を見直してみてはいかがでしょうか。
コメント