Microsoft Teamsでは、2026年7月から、プロフィールカードの「組織」ビューとOrg Explorerで担当アシスタントを確認しやすくなる予定です。「Assistant」はCopilotなどのAIアシスタントではなく、役員や管理職の日程調整を支援する人物の連絡先を示すプロフィール情報です。表示しても権限や役職、組織階層は変わりません。(Microsoft)
Assistant field visibility in Organization viewの変更点
今回の変更では、Microsoft 365のプロフィールに登録されたアシスタント情報が、Teamsの次の場所に表示されます。
- プロフィールカードの「組織」セクション
- Teams内のOrg Explorer
たとえば、部長のプロフィールに「アシスタント：佐藤」と登録されていれば、会議の日程調整や連絡窓口を探している社員が、佐藤さんへ素早く連絡できるようになります。
今回追加されるのは、あくまで連絡先を見つけやすくするための表示です。アシスタントとして登録された人に、予定表の編集、代理送信、ファイル閲覧、承認などの権限が自動付与されるわけではありません。これらの操作が必要な場合は、Outlookの予定表共有やメールボックスの代理設定などを別途構成する必要があります。(Microsoft)
提供時期と対象環境
2026年6月20日時点の公式ロードマップ情報は、次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ロードマップID | 565221 |
| 公式情報の更新日 | 2026年6月10日 |
| 状態 | 開発中 |
| 提供予定 | 2026年7月 |
| リリース段階 | 対象指定リリース、一般提供 |
| 対応プラットフォーム | Windowsデスクトップ、Mac、Web |
| 対象クラウド | Worldwide、GCC、GCC High、DoD |
AndroidおよびiOSは、当該ロードマップの対象プラットフォームに含まれていません。モバイル版Teamsで同じ表示が利用できるとは限らないため、確認にはデスクトップ版、Mac版、またはWeb版を使用するのが確実です。(Microsoft)
なお、Microsoft 365ロードマップの日付は予定であり、展開状況によって変更されることがあります。対象指定リリースを利用している組織やユーザーに先行して表示され、その後、標準リリースへ展開される可能性があります。(Microsoft)
誰に影響するのか
一般ユーザー
組織図やプロフィールカードから、役員・管理職のアシスタントを確認できるようになります。閲覧するだけのユーザーに、事前設定や移行作業は必要ありません。
特に次のような場面で役立ちます。
- 役員との会議日程を調整したい
- 部門責任者への連絡窓口が分からない
- 出張や来客対応について担当者へ確認したい
- 組織変更後の新しいアシスタントを探したい
プロフィール所有者
自分を支援するアシスタントが正しく登録されているか、公開範囲が適切かを確認する必要があります。アシスタントは、一つのプロフィールにつき1人だけ登録できます。
アシスタントとして登録されるユーザー
登録や変更が行われても、アシスタント本人には通知されません。システム上の通知がないため、プロフィール所有者または管理部門から事前に本人へ伝えておくと、問い合わせが突然増えるトラブルを防げます。(Microsoft サポート)
Microsoft 365管理者
管理者は、フィールドの有効化状態、ユーザーによる編集可否、公開範囲を確認します。特に役員情報や秘書業務を機密情報として扱う組織では、既定の公開範囲をそのまま使わず、社内ルールに合わせた判断が必要です。
アシスタントを登録・変更する手順
アシスタント情報は、プロフィール所有者がMicrosoft 365のプロフィールエディターから管理します。
- Microsoft 365または社内のSharePointを開きます。
- 画面上部の検索欄で自分の名前を検索します。
- 検索結果の「ユーザー」または「People」から自分を選択します。
- プロフィールカードで「プロファイルを更新」を選択します。
- 「アシスタント」フィールドで対象者を選びます。
- 必要に応じて公開範囲を確認し、変更を保存します。
- TeamsのプロフィールカードまたはOrg Explorerで表示を確認します。
画面名や項目の配置は、言語設定や展開状況によって異なる場合があります。また、管理者が編集を制限している環境では、アシスタントフィールドが表示されないことがあります。(Microsoft サポート)
変更が反映されるまで、最大24時間かかる場合があります。保存直後にTeamsへ表示されなくても、すぐに設定をやり直さず、時間を置いて確認してください。(Microsoft サポート)
管理者が確認すべき設定
公式サポートでは、アシスタントフィールドの管理設定はSharePoint管理センター側の設定として案内されています。管理画面の構成は更新される可能性があるため、プロフィール情報またはユーザープロファイル関連の設定から対象プロパティを確認してください。
フィールドのポリシー
アシスタントフィールドは、次のいずれかに設定できます。
| 設定 | 動作 |
|---|---|
| 無効 | フィールドを利用させない |
| 省略可能 | 必要なユーザーだけが登録する |
| 必須 | プロフィール情報として入力を求める |
公式サポート上の既定値は「省略可能」です。
既定の公開範囲
公開範囲は、主に次の選択肢から設定します。
- Everyone：組織内のユーザーに表示
- Only Me：本人だけに表示
既定値は「Everyone」です。役員の担当者情報を広く社内公開してよいか、子会社やゲストを含む運用に問題がないかを確認してください。
ユーザーによる変更可否
管理者は、既定の公開範囲をユーザーが変更できるかどうかも設定できます。公式サポートでは、既定でユーザーによる上書きは許可されないと案内されています。(Microsoft サポート)
設定・更新・移行・料金・期限の確認ポイント
| 確認項目 | 判断のポイント |
|---|---|
| 設定 | アシスタントフィールドの有効化状態、公開範囲、ユーザー編集可否を確認する |
| 更新 | Teamsの対応クライアントとテナントへの展開状況を確認する |
| 移行 | 現時点でデータ変換や一括移行の手順は案内されていない |
| 料金 | 公式ロードマップとサポート文書に追加料金や専用アドオンの記載はない |
| 期限 | 強制移行や設定変更の期限は案内されていない |
| 提供予定 | 2026年7月だが、ロードマップ上の予定は変更される可能性がある |
追加料金の記載がないことは、すべての契約で必ず利用できることを意味しません。実際の表示可否は、Microsoft 365の契約、クラウド環境、テナントポリシー、展開状況によって異なります。(Microsoft)
表示されないときの確認方法
| 症状 | 確認すること |
|---|---|
| プロフィールエディターに項目がない | 管理者がフィールドを無効化・非表示化していないか |
| 保存してもTeamsに表示されない | 保存後24時間経過しているか |
| 自分には見えるが他の人には見えない | 公開範囲が「Only Me」になっていないか |
| Webでは見えるがスマートフォンでは見えない | 当該ロードマップの対象がDesktop、Mac、Webであることを確認する |
| Org Explorerにだけ表示されない | テナントへの機能展開が完了しているか |
| 登録された本人に通知が届かない | 通知されない仕様であり、不具合ではない |
| 複数人を登録できない | 登録できるアシスタントは1人だけ |
| 外部テナントのアシスタントから関係が見えない | テナントをまたいだ表示制限による仕様の可能性がある |
内部ユーザーのほか、Microsoft Entra IDのプロフィールを持つゲストユーザーもアシスタントとして指定できます。ただし、異なるテナントのユーザーを指定した場合、アシスタント本人からは相手のプロフィール上の関係を確認できません。(Microsoft サポート)
展開前に管理者が行うべき対応
管理者は、2026年7月の展開前に次の対応を進めると安全です。
- アシスタントフィールドの現在のポリシーを確認する
- 役員など数人のプロフィールで登録内容を試験確認する
- 「権限を付与する機能ではない」と社内へ周知する
- 公開範囲をEveryoneにして問題がないか確認する
- 登録されるアシスタント本人にも運用を伝える
- 対象指定リリースで先行表示を確認する
- ロードマップID「565221」の更新を継続して確認する
一般ユーザーは、自分のプロフィールに古い担当者が登録されていないか確認してください。管理者は、まず公開範囲と編集権限を決め、少人数で表示を検証してから全社へ案内するのが確実です。
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