Viva Engage Communities in Microsoft Teamsの変更点｜影響・設定・期限を解説

「Microsoft Viva：Engage Communities in Microsoft Teams」は、Viva EngageのコミュニティをMicrosoft Teamsのナビゲーションに統合し、Teamsを離れずに閲覧・投稿・検索・通知への対応ができるようにする変更です。

2026年6月9日更新のMicrosoft 365 Roadmapでは、ステータスは「Rolling out」、一般提供は2026年6月とされています。既存コミュニティを別サービスへ移す変更ではなく、Teamsから利用できる入口が増えると考えると分かりやすいでしょう。管理者は、既定で有効になる設定、必要なライセンス、通知やお気に入りの挙動、対象外となる環境を確認する必要があります。(Microsoft)

2026年6月9日更新で何が変わるのか

これまでViva Engageのコミュニティを利用するには、Viva EngageのWeb版やアプリ、Teams内のViva Engageアプリを開く必要がありました。

今回の変更では、既存のViva EngageコミュニティがTeamsのチャット、チーム、チャネルと並ぶ場所に表示されます。ユーザーは普段のTeams画面から、組織横断のコミュニティへ直接移動できます。

項目	変更前	変更後
アクセス方法	Viva EngageのWeb版やアプリを開く	Teamsのナビゲーションから直接開く
コミュニティの確認	Viva Engage側で一覧を確認	Teamsの「Communities」セクションから確認
投稿・返信	主にViva Engage上で操作	Teams上で投稿、返信、リアクションが可能
通知	Viva Engageアプリやメールで確認	Teamsのアクティビティフィードにも表示
コミュニティの整理	Viva Engage側のお気に入りを利用	表示・非表示、独自セクション、並べ替えを利用
検索	Viva Engage内で検索	Teams全体またはコミュニティ内から検索

この機能は、TeamsのチャネルをViva Engageへ置き換えるものではありません。Teamsチャネルは特定のプロジェクトや部署で作業を進める場所、Viva Engageコミュニティは部署を越えた情報共有や意見交換を行う場所として使い分けます。(マイクロソフトサポート)

TeamsチャネルとViva Engageコミュニティの使い分け

利用目的	適した場所
プロジェクトの進捗管理、日常的な業務連絡	Teamsチャネル
社内制度に関する質問、製品知識の共有	Viva Engageコミュニティ
部署内のファイル共同編集	Teamsチャネル
社内勉強会、職種別コミュニティ	Viva Engageコミュニティ
経営層からの発信や組織横断の対話	Viva Engageコミュニティ
緊急性の高い連絡や短期間のタスク	Teamsチャネル

判断に迷った場合は、「参加者が決まった業務を進める場所」ならTeamsチャネル、「組織内で広く発見・参加してもらう場所」ならViva Engageコミュニティと考えると整理しやすくなります。

ロールアウト時期と対象環境

ロードマップID 513274の情報は次のとおりです。

確認項目	内容
ロードマップID	513274
更新日	2026年6月9日
ステータス	Rolling out
プレビュー開始	2026年2月
一般提供予定	2026年6月
対象クラウド	Worldwide Standard Multi-Tenant
対象プラットフォーム	Android、Desktop、iOS、Mac、Web
対象サービス	Microsoft Teams、Microsoft Viva

「Rolling out」は、対象テナントへの展開が進行中であることを示します。2026年6月中であっても、すべての組織へ同じ日に表示されるとは限りません。

Microsoft 365 Roadmapの日付は予定であり、開発や展開状況によって変更される可能性があります。月単位の予定しか示されていないため、特定の日を社内リリース日として確定しないほうが安全です。(Microsoft)

誰に影響するのか

一般ユーザー

Viva Engageのコミュニティに参加しているユーザーは、Teamsの左側ナビゲーションからコミュニティへアクセスできるようになります。

特に影響が大きいのは、次のようなユーザーです。

• Teamsを日常業務の中心として使っている
• 複数のViva Engageコミュニティに参加している
• 社内の質問、ナレッジ共有、勉強会に参加している
• Viva Engageの通知をTeamsでも受け取りたい
• Viva Engageアプリを個別に開く習慣がない

コミュニティ管理者・社内広報担当者

コミュニティ管理者は、Teams上から投稿、アナウンス、メンバー管理、管理者やエキスパートの設定などを行える場面が増えます。

利用者がViva Engageを意識せずコミュニティへ参加できるため、投稿の閲覧数や参加者が増える可能性があります。一方で、Teamsチャネルとの役割が曖昧だと、同じ内容が複数の場所へ投稿される問題も起こります。

Microsoft 365・Teams管理者

管理者は、次の項目を確認する必要があります。

• Teams管理センターでCommunitiesが有効か
• 対象ユーザーに必要なライセンスがあるか
• Viva Engageへのサインインが許可されているか
• Viva Engageに必要なURLやIPアドレスを遮断していないか
• 教育機関や特殊クラウドなど、対象外の環境ではないか
• セグメンテーションやマルチテナント構成を使用していないか

TeamsでViva Engageコミュニティを使う方法

コミュニティを開く

Teamsのナビゲーションがチャットとチャネルの統合表示になっている場合は、次の手順で開きます。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 「チャット」を選択します。
3. 左側ナビゲーションを下へ移動します。
4. 「Communities」または「コミュニティ」を選択します。
5. 利用するコミュニティを選びます。

チャットとチャネルを分離して表示している場合、コミュニティは「Teams and channels」アプリ側に表示されます。

すべてのコミュニティが見つからないときは、Communitiesセクションのメニューから「Your communities」を開きます。参加数が多いユーザーの場合、ナビゲーションには主要なコミュニティだけが表示されることがあります。(マイクロソフトサポート)

コミュニティを整理する

Teams上では、コミュニティごとに次の操作が可能です。

• ナビゲーションに表示する
• 使用頻度の低いコミュニティを非表示にする
• 独自のセクションへ移動する
• 関連するコミュニティをまとめる
• 最近使用した順または名前順で並べ替える

たとえば、「社内制度」「技術情報」「社内交流」のようにセクションを作成すると、Teamsのナビゲーションが増えすぎる問題を抑えられます。

投稿・返信・検索を行う

Teams上のコミュニティでは、ディスカッション、質問、称賛、投票などを投稿できます。コミュニティ管理者はアナウンスも投稿できます。

通知はTeamsのアクティビティフィードに表示され、アナウンス、返信、メンションなどを確認できます。Teamsの検索バーからコミュニティを探すほか、コミュニティを開いた状態でWindowsではCtrl + F、MacではCmd + Fを使って内容を検索できます。(マイクロソフトサポート)

管理者が確認する設定

Viva EngageのCommunitiesとStorylinesは、それぞれ独立した設定として管理できます。管理者向け文書では、両方とも組織全体で既定有効とされています。

Communitiesを有効化または無効化する手順は次のとおりです。

1. Teams管理センターへ管理者アカウントでサインインします。
2. 「Settings & policies」を開きます。
3. 「Global（Org-wide default）」または対象ユーザー・グループ用のカスタムポリシーを選択します。
4. 「Messaging」を開きます。
5. 「Viva Engage」セクションを確認します。
6. Communitiesのトグルをオンまたはオフにします。
7. 設定を保存します。

管理センターの表示名は、言語や管理画面の更新によって異なる場合があります。項目が見つからない場合は、「Messaging」「Viva Engage」「Communities」を目印に確認してください。(Microsoft Learn)

いきなり全社展開したくない場合

カスタムポリシーを利用できる場合は、情報システム部門や社内広報担当者など、少人数のグループから確認すると安全です。

試験利用では、次の操作を確認します。

• 既存コミュニティが正しく表示されるか
• 公開・非公開コミュニティの権限が維持されているか
• 投稿、返信、リアクションができるか
• Teamsの通知が過剰にならないか
• モバイル版でも同じコミュニティへアクセスできるか
• Teamsチャネルとの使い分けを説明できるか

料金とライセンスの確認ポイント

ロードマップID 513274では、この統合に伴う新しい追加料金や価格改定は案内されていません。ただし、Teamsに表示されたからといって、Viva Engageの有料機能が自動的に追加されるわけではありません。

TeamsからEngage機能へアクセスするには、管理者向け文書で次の要件が示されています。

• Microsoft 365ライセンス
• Microsoft Teamsライセンス
• Viva Engageへのアクセス権

Viva Engageのライセンス適用を強制している組織では、対象ユーザーにViva Engage Coreサービスプランが割り当てられているか確認します。基本的なコミュニティ機能はCoreの範囲ですが、高度な分析、キャンペーン、リーダー向け機能などではViva Engage Premiumが必要になる場合があります。

Premium機能は、Microsoft Viva SuiteまたはMicrosoft Viva Employee Communications and Communitiesなどの対象ライセンスで提供されます。契約内容やサービスプラン名は変更される可能性があるため、Microsoft 365管理センターのライセンス詳細を基準に判断してください。(Microsoft Learn)

利用内容	主な確認事項
コミュニティの閲覧・投稿	TeamsとViva Engage Coreへのアクセス
Teams上での通知	Teamsライセンスと管理ポリシー
高度な分析	Viva Engage Premiumの対象か
キャンペーンやリーダー向け機能	Viva SuiteなどのPremium対象プラン
Microsoft 365 Copilot機能	別途Microsoft 365 Copilotライセンスを確認

更新やデータ移行は必要か

公式ロードマップとサポート文書には、ユーザーが実施する専用インストールやデータ移行手順は示されていません。

既存のViva EngageコミュニティをTeamsから利用する統合であるため、通常は次の作業は不要です。

• コミュニティの作り直し
• 過去の投稿のコピー
• メンバーの再登録
• Teamsチャネルへのデータ移行
• 新しいコミュニティURLの配布

ただし、設定や操作習慣については移行に近い対応が必要です。

お気に入りは継続的に同期されない

機能を有効にした時点で、Viva Engageのお気に入りコミュニティはTeams側へ取り込まれます。

一方、有効化後にViva Engageで新しくお気に入りへ追加しても、Teams側には自動同期されません。Teams上でも個別に整理する必要があります。(マイクロソフトサポート)

通知設定は引き継がれない場合がある

Viva EngageアプリとTeamsに統合されたCommunitiesは、通知設定上は別のアプリとして扱われます。

既存のViva Engageアプリで設定した通知内容が、そのままTeams側へ引き継がれるとは限りません。Teamsのアクティビティから通知設定を開き、「Communities and storyline」の設定を確認してください。(マイクロソフトサポート)

現時点で利用できない操作と注意点

Teams内で多くの操作ができるようになりますが、Viva EngageのWeb版やアプリが不要になるわけではありません。

注意点	対応方法
Teams内からコミュニティを新規作成できない	Viva EngageのWeb版またはアプリを使用する
リーダーの割り当てをTeams内で完結できない	Viva Engageの管理画面を使用する
代理人の割り当て・管理ができない	Viva Engage側で設定する
キャンペーンやTopicsページを管理できない	Viva Engage側で操作する
下書きと予約投稿が未対応	Viva EngageのWeb版で作成する
ユーザー自身がCommunitiesを完全にオフにできない	不要なコミュニティを非表示にする
高度な分析にPremiumが必要な場合がある	対象ライセンスを確認する

代理投稿そのものは、Viva Engage側で代理人が設定済みであればTeamsから行えます。「代理人の設定」と「代理人として投稿する操作」を混同しないようにしてください。(Microsoft Learn)

対象外または制約がある環境

管理者向け文書では、教育機関向けテナント、GCCやGCC-Hなど一部の特殊クラウド、Engageアプリをサポートしない環境は対象外とされています。また、Viva Engageのネットワークセグメンテーションを使用している組織では利用できません。(Microsoft Learn)

マルチテナント組織については、管理者向け文書でハブテナントとスポークテナントの制約が示される一方、ユーザー向けFAQには未対応との記載もあります。MTO環境では標準テナントと同じ動作を前提にせず、本番展開前に実際のテナントで確認してください。(Microsoft Learn)

Teamsにコミュニティが表示されないときの確認手順

機能が表示されない場合は、次の順に確認すると原因を切り分けやすくなります。

1. Microsoft 365 Roadmapの展開対象テナントか確認する
2. Teams管理センターでCommunitiesが有効か確認する
3. ユーザーにTeamsとViva Engageの利用権があるか確認する
4. Microsoft Entra IDでViva Engageへのサインインが許可されているか確認する
5. Viva Engageに必要なURLやIPアドレスをネットワークで遮断していないか確認する
6. 「Your communities」を開き、非表示になっていないか確認する
7. チャットとチャネルの分離表示を使っている場合は「Teams and channels」を確認する
8. ロールアウトがテナントへ到達するまで待って再確認する

Microsoft Entra IDでは、エンタープライズアプリケーションのViva Engageを開き、ユーザーのサインインが有効になっている必要があります。(Microsoft Learn)

一般提供に向けて管理者が今やるべきこと

この変更の本質は、データ移行ではなく「Teams内の情報導線の変更」です。技術的な移行作業よりも、どこへ何を投稿するかという運用ルールの整備が重要になります。

まず、Teams管理センターでCommunitiesの設定と対象ライセンスを確認してください。次に、情報システム部門や社内広報担当者で試験利用し、代表的な公開・非公開コミュニティをテストします。

利用者向けには、少なくとも次の4点を案内しておくと混乱を抑えられます。

• Teams内でコミュニティを開く場所
• Teamsチャネルとコミュニティの使い分け
• お気に入りが継続同期されないこと
• 通知設定をTeams側で確認すること

Microsoft Viva：Engage Communities in Microsoft Teamsは、Viva Engageを新しいサービスへ移行する変更ではありません。既存の社内コミュニティを、利用頻度の高いTeamsへ近づける変更です。管理者は2026年6月の展開を前提に、設定、ライセンス、対象環境、通知ルールを確認し、小規模な試験利用から準備を進めるのが安全です。