グループウェアのdesknet’s NEO クラウドの評価を行いました。導入をお考えの方には参考にできるかもしれません。良い点の方が圧倒的に多くなりました。非常に満足しています。
良い点
総コストの削減
試算したところ社員数が５０人以下の場合、総コストがオンプレよりクラウドの方が割安になりました。オンプレの場合、少人数でもそれなりのサーバを調達する必要がありますから一人当たりのコストが増加してしまうのです。ケースバイケースですが、以下の式が概ね成り立ちます。
小人数： クラウド ＞ オンプレ
大人数： クラウド ＜ オンプレ
サイボウズより安い
グループウェア最大のシェアを誇るサイボウズと比較するとデスクネッツの方が月額100円割安です。月額100円は意外に大きくて50ユーザーが利用する場合、年間で6万円の差がでてきます。最初サイボウズも検討していて使ってみたりしましたが、使い勝手もdesknet’s NEO の方が良かった
サイボウズOffice：月額500円/1user
desknet’s NEO クラウド：月額400円/1user
標準アプリが豊富
月額費用がサイボウスより100円安いのは「機能が劣るんではないのか？」といった話になります。しかしながら、9個もdesknet’s NEOの方が標準アプリ数が多いんです。また、サイボウスOfficeのアプリは全て網羅されています。
サイボウズOffice：14アプリ
desknet’s NEO クラウド：25アプリ
スマホ専用アプリが不要
クラウドなので社外で活用をしたいですよね、社外で利用する場合って大方がスマホだと思います。desknet’s NEOは専用アプリをインストールする必要がなく、Webブラウザベースでの利用が可能です。個人的にはかなりのアドバンテージとなりました。サイボウズだと専用アプリが必要なんですが、プライベートのスマホに会社のアプリを入れるのは抵抗があります。また、アプリだと通知等がガンガン出て鬱陶しそうです。
AppSuiteも面白い
desknet’s NEOには月額320円/User 追加するとこで独自のアプリケーションの開発をAppSuiteというサービスを使って簡単にできます。エクセルの管理をDB化してグループウェアを通して共有したい場合であれば、ご検討をお勧めします。場合よっては既存のシステムを置き換える事ができます。
クラウドメールオプションが安い
月額200円/User 追加することでクラウドメールが利用可能です。WebAREANというサービスで以下の機能を標準で利用可能です。機能から考えるとかなり安いと思います。思いませんか？
・IMAP対応
・メーリングリスト100件まで
・ウイルスチェックあり
・迷惑メール対策あり
・自動暗号機能
・自動返信機能
チャット機能が良い
ダイレクトメッセージといって、SMSライクなチャットの利用が可能です。グループウェア利用者間でしかできませんが、ちょっとしたコミュニケーションをする上では非常に便利です。メールでのコミュニケーションの場合、「お疲れ様です」とか書かなくてはならず、非常に堅苦しくてめんどくさいので個人的にはチャット機能はツボでした。社外ともチャットで完結したいくらいです。
UIのデザインが良い
これは完全に個人的な意見になりますが、デザインがなかなかシンプルで気に入っています。サイボウズより良くないですか？
導入工数の削減
クラウド版なので当然サーバを持つ必要が無いので導入工数の削減ができました。オンプレでサーバを立てる場合って思った以上に稼働がかかるんですよね、どこに設置してインフラはどうすれば良いのかセキュリティはどうしたら良いのか等と列挙したらキリがありません。
運用工数の削減
オンプレの場合、やれサーバがクラッシュしたとか、サーバの動作が遅くなったとか、ハードウェアの故障だったりとか何かと稼働が発生します。クラウドは一切その様な心配はありません。
セキュリティ面が安心
クラウドの利点を活用すべくIP制限等をせずに外部からも接続可能な設定にしています。セキュリティを強固にしないとハッキング等をされてグループウェア上のデータが外部流出してしまいます。desknet’s NEO クラウドはAmazonが運営しているAWS上に構築されているので安心しています。
バックアップの必要がない
オンプレで構築した場合、バックアップの心配を常にする必要があります。リストア方法も含めて確立しておかないと何かあった時に非常に厄介です。クラウドなのでデスクネッツがサービスで行ってくれているので安心しています。
残念な点
画面リロード時の表示
画面の情報を取得する度に一瞬ではあるんですが、画面の各ブロックが小さくなって元に戻るといった表示になります。ブラウザの仕様上仕方がないかと思いますが、ちょっと気になる
設定で自動リロード時間を変更できますが、間隔長くするとリアルタイムな感じが無くなってしまうので３分くらいにしています。
グループでのチャット機能ができない
チャット機能が便利でよく使っていますが、なんとグループチャットができません。一対一でしかできません。これが非常に残念です。社内のメールにしても個人に送る事ってそんなにないわけで、グループチャットの追加を切望します。関係者の方がこの記事を見ていたら是非お願いします。
メーラーの立ち上げが違和感あり
desknet’s NEO のメーラーを使っていますが、この立ち上げが違和感があります。真ん中のIMAPWebメールというリンクをクリックする必要があります。ダイレクトで画面が開けば良いなと思いました。ただメーラーは使い易いです。
まとめ
個人的にはdesknet’s NEO クラウドいいじゃん！サイボウズよりいいじゃん！といった結論になりました。両方利用してみての結論なので偏っているわけではありません。でも、、サイボウズはkintoneとか他にもサービスを展開していますので、グループウェアと他システムとの連携を考えていくとサイボウズの方が良い気もします。ケースバイケースですね。
この記事が少しでも参考になれば嬉しいです。最終的にはとにかくご自身で使ってみて結論を出しましょう。
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